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知识库与记忆
整理成果的管理台:知识库检索底座与四个记忆本。
是什么
整理资料的成果落在两个管理页上。知识库是检索底座:成文文件在这里解析、打标、向量化,速办与写公文基于它带来源引用地作答。记忆是 AI 越用越懂本单位的四个记忆本——笔法、数据、脉络、术语。
两者都按身份硬隔离:换一套身份,看到的是另一套知识库与记忆,互不串味。
怎么用
知识库:检索底座这条线
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检索总开关与多维过滤
入口:设置页左栏「📚 知识库」。顶栏「📚 检索总开关」与速办页 📚 芯片是同一个开关——关掉即不再检索、速办回答不带引用。下方可按文种 / 时效 / 年度 / 条线 / 关键词多维过滤定位文档。

① 知识库管理页:总开关在顶栏,表格支持多维过滤 -
批量入库(agent 化打标)
点「+ 入库(agent 化打标)」展开入库面板:先选「来源」(必填,AI 不猜),再「📎 选文件(可多选)」;AI 逐份解析并自动打标,状态变「待确认」后由你逐份确认写入。

② 批量入库:来源必选,AI 打标后逐份确认 -
行内「参与检索」与删除
每份文档行尾有「参与检索」开关与删除:关掉即临时移出检索范围(不删数据),删除则连索引一起清掉。
记忆:四个记忆本这条线
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四本各记什么
入口:设置页左栏「🧠 记忆」。✍️ 笔法本记文风口径(常驻注入);📊 数据本记会被反复引用的数字(只作质控核对基准,不进正文);🧭 脉络本记近期工作主线;📖 术语本记本单位方言词典(词条=释义,全量直读、不走向量)。

③ 四个记忆本:笔法 / 数据 / 脉络 / 术语,各记一类 -
手记:手动「记住」
顶部手记栏选本子、填内容、点「记住」,AI 即刻学到;选「术语本」时输入框变成「词条 = 释义」双框。

④ 手记栏:手动记一条,术语本是词条=释义双框 -
纠正 / 删除 / 无痕模式
每条记忆行尾可「纠正」(行内改完保存)或「删除」(两段确认防误点)。顶栏「🧠 记忆总开关」关掉即无痕模式——记忆不读不写,写敏感稿时用。
使用技巧
- 术语本是本单位的方言词典:全量直读注入、不走向量,Embedding 没配置也照常生效——先把行话缩写喂给它,性价比最高。
- 数据本只作质控核对基准、不进正文:写稿时它帮你核数字,而不是替你堆数字。
- 记忆与知识库都按身份隔离:这两个管理页只读取当前默认身份的数据,换身份前先到速办顶栏身份芯片切换。
常见问题
入库时报「Embedding 未配置」怎么办?
入库要先把文本向量化,Embedding 未配置会被直接拒绝(400)。去 设置 → 模型与检索 → Embedding 填好 Base URL / Key / 模型 / 维度并做真实验证,再回来入库。
顶部黄色横幅「N 份已解析但未完成向量索引」是什么?
这些文档已解析但向量还没就绪,暂不参与检索。点横幅里的「去整理页继续」,回整理资料页把向量补齐即可。

换了 Embedding 模型后要做什么?
维度一旦变化,现有向量会全部失效,知识库需全库重建、重新入库。换模型前请确认确有必要。