整理资料

是什么

整理资料不是单纯的「导入文件」，而是一条把一个文件夹变成知识库 + 记忆的完整流水线：预检 → 组织方式 → 披露 → 生成 → 疑似重复 → 归位审核 → 双闸门。AI 负责解析、归位、提炼记忆候选，人负责在两道闸门处最终拍板——第一闸门写入知识库，第二闸门写入记忆，不过闸门什么都不落库。

它只扫描已登记的工作区文件夹，不会修改磁盘上的原文件；进度逐份保存，中途关页重开自动续跑。

怎么用

1. 选择文件夹，开始扫描

   入口：设置页左栏「🧹 整理资料」（速办工作区菜单、知识库页、记忆页也有入口）。点选一个已登记的工作区文件夹，或「📂 选择其他文件夹…」登记新文件夹，再点「开始扫描」。页面明示：只扫描已登记工作区，不改磁盘原文件。

   

2. 看预检结果

   扫描只读本地、不调模型，很快给出预检：支持类型份数、默认排除份数、类型不支持份数，以及排除原因分组（可展开看样例文件）。确认后点「下一步：选组织方式」。

   

3. 选组织方式（三档）

   三档单选：「按来源」（系统预置：本单位材料 / 上级文件 / 下级上报 / 外部参考，默认）、「按我的文件夹顶层目录」、「我自己输入分类」（一行一个）。AI 按你选的框架归位，不自创新分类；选定后本身份沿用。

4. 生成前披露

   开始花模型份额之前，披露卡把账算给你看：将处理份数、所用文本模型与 Embedding 模型、向 LLM / Embedding 各发送什么、两段闸门各自的预估调用次数。确认无误再点「确认，开始生成」。

   

5. 生成：实时计数，可暂停、关页续跑

   生成阶段逐份跑解析 → AI 归位 → 向量化，实时计数（已解析 / 已归位 / 已向量化 / 失败 / 总数）加进度条。可随时「暂停 / 继续生成」、「重试失败项」；进度逐份保存，关页重开自动续跑。

6. 疑似重复处理

   同内容副本按组列出，每组三选一：「合并为一份（推荐）/ 分别保留 / 只留其一」。「分别保留」不额外花模型份额，向量只算一次。

7. 归位审核 → 第一闸门写知识库

   按目录分组核对 AI 的归位结果：目录级可批量改分类，低置信、拿不准的例外逐份列出，可改分类或排除。核对完点底部「确认归位，写入知识库」——这就是第一闸门，点了才真正写入知识库。

   

8. 记忆审阅 → 第二闸门写记忆

   接着进「记忆审阅（第二段）」：AI 从本批材料综合出的记忆候选按四簿列出——✍️ 笔法本 / 🧭 脉络本 / 📊 数据本 / 📖 术语本，逐条勾选、就地改、可自写补充。点停靠条「确认写入记忆」——这就是第二闸门；也可「本次不做记忆综合」直接收官。

   

使用技巧

• 整错了不必手工删：完成卡上的「↩️ 撤销本批入库」会先列出影响范围（移除知识文档数、按簿分列的记忆条数），确认后级联撤销；你手动改过的条目默认保留，可勾选一并撤。
• 断点续跑：进度逐份保存，随时可以关页面；重开会出「有一次未完成的整理」横幅，点「继续」接着跑，已经花过模型份额的不重跑。